BE Conçu en Belgique pour les salons et instituts

L'agentvocalquirépondetprendvosRDV24/7,pourlessalonsetinstitutsbelges.

Prises de RDV, annulations, reports, rappels. Pendant que vous avez les mains prises. Multilingue, 24/7.

Démarrer mon essai gratuit
🇫🇷 français · 🇳🇱 nederlands · 🇬🇧 english

Calculez votre gain

Temps libéré
1.7h / jour
Économies
1 283€ / mois

Salon Élégance · Bruxelles

Prêt à recevoir

Appuyez sur décrocher pour tester l'agent vocal.

Compatible avec vos outils

Google Agenda Agenda
Outlook Agenda
Calendly Agenda
Proximus Téléphonie
Orange Téléphonie
Voo Téléphonie
WhatsApp SMS
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Comment ça marche

Live en moins de 10 minutes.

Aucun matériel. Aucun changement de ligne. Branchez et oubliez.

01

Connectez la ligne de votre salon.

Renvoi d'appels en moins de 5 minutes depuis votre opérateur (Proximus, Orange, Voo, Telenet). Aucun matériel à installer.

02

Définissez vos prestations et horaires.

Prestations, durées, coiffeurs, plages horaires, règles d'annulation. Tout se règle depuis l'app.

03

L'agent répond et prend les RDV, 24/7.

Prises de RDV, reports, annulations, questions fréquentes. Tout est noté directement dans votre agenda.

Un seul agent. Tout votre standard.

Prise de RDV, annulations, rappels, multilingue. Sans jamais lâcher vos ciseaux.

Prise de RDV automatique

Coupe, couleur, brushing, soin… L'agent propose les créneaux libres, confirme et enregistre le rendez-vous dans votre agenda.

Fiche RDV · #R-2487 CONFIRMÉ
Sophie L. · +32 4XX XX XX XX
Prestation · Coupe + couleur
Coiffeuse · Léa
Jeudi 14h00 · 1h30
Ajouté à l'agenda · SMS de confirmation envoyé

Annulations & reports

Un client annule ou veut décaler ? L'agent libère le créneau, propose une nouvelle date et met votre agenda à jour automatiquement.

Mme Dubois · Couleur · report
Mer. 2817h00
Jeu. 2918h30 ← retenu
Ven. 3012h15
Sam. 3110h00
Coiffeuse · Léa SMS envoyé ✓

Multilingue natif

Comprend et répond en français, néerlandais et anglais. Indispensable à Bruxelles et en périphérie flamande.

🇫🇷
« Bonjour, c'est pour une coupe homme samedi… »
« Goedemiddag, ik wil graag een afspraak voor een kleuring. »
🇳🇱
🇬🇧
« Hi, do you have a slot for a manicure this week? »

Rappels de RDV

Confirmation la veille, rappel le jour J. Moins de no-show, plus de fauteuils occupés. Et un récap écrit si une demande sort du cadre.

Rappel SMS · la veille
« Bonjour Mme Dubois, petit rappel de votre RDV coupe + couleur demain à 14h chez Salon Élégance. Répondez OUI pour confirmer. »
Confirmé ✓ → no-show évité

Tout le reste, inclus

Configurable au millimètre. Inclus de série.

Flexibilité

Activez-le quand vous voulez.

Quatre modes au choix. Cliquez pour les essayer, configurez vos plages à la minute près depuis le dashboard.

  • coiffeur occupé
    l'agent répond
  • 19h → 09h
    Samedi soir Dimanche Fériés
  • 100% décrochés
    30s de résumé écrit
  • Lun – Ven 9h – 18h30
    Sam 10h – 17h
    Dim Astreinte uniquement

Cliquez pour essayer · réglage final dans le dashboard

Sans engagement

Vous restez parce que ça marche. Pas parce que vous êtes coincé.

  • Aucun préavis, aucun frais de sortie
  • Vous gardez l'historique des appels et des RDV
  • Réactivable à tout moment

Hébergement européen

Vos données clients ne quittent jamais l'Europe. Et n'entraînent personne.

  • Hébergement souverain en Belgique
  • Fichier clients jamais revendu, jamais utilisé pour entraîner
  • Conformité RGPD vérifiable sur demande

Setup express

Live avant votre prochain client.

Transferts à chaud

Demande urgente ? Bascule vers le salon en moins d'une seconde.

SMS confirmation

Confirme le RDV la veille, réduit les no-show.

Stack incluse

Vos outils, déjà connectés. Aucun setup supplémentaire.

Fichier client
Caisse
Agenda
SMS
+12 autres

S'intègre avec vos outils.

Agenda, SMS, téléphonie. Elevedia s'intègre à vos outils du quotidien.

Agenda en ligne

Chaque RDV pris au téléphone s'ajoute directement à votre agenda.

Google Agenda Outlook iCal Calendly + autres

SMS & rappels

Confirmations et rappels envoyés automatiquement à vos clients.

SMS WhatsApp Email

Téléphonie

Renvoi d'appels depuis votre opérateur, sans changer de numéro.

Proximus Orange Voo Telenet
Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur votre agent vocal

Une équipe belge, une IA pensée pour les salons et instituts. Voici les réponses aux questions qu'on nous pose le plus souvent.

Qu'est-ce qu'un agent vocal IA pour salon de coiffure ?

Un agent vocal IA est un standardiste téléphonique intelligent qui décroche, comprend et répond à vos clients comme le ferait un membre de votre équipe, 24h/24, sans fatigue ni appel manqué. Chez Elevedia, il gère les prises de RDV, les annulations et reports, les questions fréquentes (horaires, tarifs, adresse, prestations), et vous prévient pour les demandes particulières.

Comment Elevedia s'intègre à mon agenda ?

On se connecte à votre agenda en ligne (Google Agenda, Outlook, iCal). Chaque RDV pris au téléphone s'ajoute automatiquement au bon créneau, avec la prestation, la durée et le coiffeur concerné. Les annulations et reports libèrent le créneau aussitôt. Pas de double saisie, pas de RDV oublié.

Quels avantages pour un salon belge ?

Les salons qui ne veulent plus rater un appel y gagnent sur tous les plans :

  • Zéro appel manqué : 100% des appels traités, même pendant les prestations
  • Coiffeurs concentrés sur les clients en fauteuil, plus d'interruptions
  • Agenda toujours à jour : RDV, annulations et reports gérés automatiquement
  • Moins de no-show grâce aux rappels SMS la veille
  • Multilingue FR/NL/EN : indispensable à Bruxelles et en périphérie flamande
Comment sont protégées les données de mes clients ?

Toutes les données sont hébergées en Europe et chiffrées de bout en bout. Nous sommes conformes RGPD, ne revendons jamais votre fichier clients et ne l'utilisons pas pour entraîner des modèles tiers. Les enregistrements d'appels restent votre propriété et peuvent être supprimés à tout moment depuis votre tableau de bord.

Puis-je personnaliser la voix et le ton de l'agent ?

Oui, totalement. Vous choisissez le nom, la voix (FR/NL/EN, masculin/féminin, ton chaleureux/professionnel) et les règles de votre salon (prestations proposées, durées, horaires par coiffeur, règles d'annulation, tarifs). L'agent est à jour en temps réel dès que vous modifiez votre agenda ou vos prestations.

Comment fonctionnent les demandes particulières ?

Vous définissez les règles : par exemple, "transfère l'appel ou prends un message si le client demande un devis spécifique, une prestation inhabituelle ou souhaite parler à une personne précise". L'agent peut alors basculer l'appel vers le salon s'il y a quelqu'un de disponible. Sinon, vous recevez un récapitulatif écrit avec la demande et le numéro de rappel.

Combien de temps prend la mise en place ?

Moins de 10 minutes pour le branchement technique (renvoi d'appels depuis votre opérateur Proximus/Orange/Voo/Telenet). Le paramétrage (prestations, horaires, règles d'annulation) se fait avec notre équipe en 1 à 2 séances de 30 min. Vous êtes live en moins de 48h, sans interruption de votre standard actuel.

Une autre question ?

BE Made in Belgium

Prêt à libérer votre salon ?

Laissez Elevedia gérer votre téléphone pendant que vous vous concentrez sur vos clients en fauteuil.

Mise en place sous 48h

On s'occupe de tout, sans perturber votre standard actuel.

Sans engagement

Testez Elevedia et annulez à tout moment.

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